Arbeitsraumvergabe
Bewerbungsformular (Adobe Professional Nutzer können das Dokument über "Speichern unter" speichern, alle anderen müssen es als PDF drucken. Kostenlose PDF Drucker findet man im Internet.)
Informationen zu den Arbeitsplätzen
(For information in English about the procedure, please click here)
(On peut trouver les informations en francais ici) Übersetzung/ Traduction: Mathilde Catros :o) Vielen Dank, Mathilde!!!
• Ein studentischer Arbeitsplatz an der HCU ist ein Tisch in einem Gemeinschaftsatelier !!! Es besteht kein gesetzlich begründeter Anspruch auf einen studentischen Arbeitsplatz !!!
• Die Vergabe der studentischen Arbeitsplätze erfolgt semesterweise durch die Arbeitsraum-
Planungsgruppe (AStA, StuPa, Präsidium der HCU) und die Verwaltung durch das AStA-
Raumvergabe-Team.
• Ansprechpartnerin: Elke Jarm (Assistentin der studentischen Gremien)
Sowie die studentischen Hilfskräfte: Christina Siebert und Christopher Linzer und Björn Petsch
• E-Mail-Kontakt: raumvergabe@hcu-hamburg.de
• Die Arbeitsplätze sind Studierenden bezogen (im Studiengang Architektur ab dem 3.
Semester). Die Studierenden müssen sich jedes Semester neu bewerben. Es gilt die
veröffentlichte (s. Vergabe- und Nutzungsbedingungen) Prioritätenregelung:
1. Diplom- oder Thesis-Schreibende
2. Soziale Härtefälle
3. Höhere Semester haben Vorrang
4. Eingangsdatum
5. Umzüge sollen nach Möglichkeit vermieden werden
• Für den Zugang zu den Arbeitsräumen brauchen die Studierenden einen Transponde-Schlüssel. Neu-Ausgabe, Verlängerung oder Umschaltung des Transponders werden von der Hausmeisterei vorgenommen.
• Für den Transponder müssen die Studierenden 30,00 € Pfand und für den Arbeitstisch 50,00 € Kaution hinterlegen. Das Geld wird an die HCU-Verwaltung (AdHOCH) überwiesen:
HCU, Konto 20001506, BLZ 20000000, Deutsche Bundesbank Hamburg.
Der AStA hat keinen Zugang zu der AdHOCH-Buchhaltung, kann also weder einen Geldeingang überprüfen noch das Geld im Falle der Abgabe des Tisches zurück überweisen. Wegen dieser Aufgaben-Teilung sind leider einige bürokratische Wege nicht zu vermeiden.
• Bewerbung: Formular steht ab September bzw. März online, auf der AStA-Homepage:
www.hcu-campus.de/AStA, dort unter „Downloads“
1. Formular ausfüllen (NICHT unterschreiben)
2. Als PDF speichern und als Mail-Anhang an raumvergabe@hcu-hamburg.de schicken
3. Eventuelle Gruppenbildungen bitte extra als Liste einreichen (Mail oder Briefkasten)
4. Stichtag ist Ende der ersten Vorlesungswoche
5. Die AStA-Raumvergabe entscheidet am Wochenende danach und am Dienstag
danach wird per Rund-Mail die Verteilung bekannt gemacht. Im AStA-Büro liegt dann
auch eine Liste aus
6. In den fünf Wochen nach der Bekanntmachung kann im AStA-Büro der Vertrag
unterschrieben werden. Die Studierenden bekommen je nachdem, ob sie einen
Arbeitsplatz verlängern oder neu beantragt haben das entsprechende Formular
zur Vorlage in der zuständigen Hausmeisterei (Campus City Nord oder Averhoffstr.)
7. Die Transponderausgabe (bzw. –Verlängerung) erfolgt in der Hausmeisterei.
Hier gibt es eine Besonderheit für den Standort Averhoffstr.:
Die Transponderverlängerung kann in der Hausmeisterei Averhoffstr. bei Frau Schlesinger erledigt werden. Allerdings müssen neue Transponder in der Hausmeisterei Campus City Nord, Hebebrandstr. 1 abgeholt werden. Um einen Weg zu sparen, wird empfohlen, erst die Kaution zu überweisen und eine Woche danach den Nutzungsvertrag im AStA-Büro (Raum B 106) zu unterschreiben. Dort erhält die/der Studierende ein Formular, mit dem sie/er den Transponder-Schlüssel in der Hausmeisterei abholen kann.
• Die Arbeitsräume sind selbstverwaltet. In der ersten Zeit nach dem Bezug der Räume sollte ein/e Raumsprecher/in gewählt werden und der AStA-Raumvergabe als Kontakt gemeldet werden.
• Am Ende des Semesters gibt es eine allgemeine Abnahme der Räume und der Arbeitsplätze.
Der Termin wird bekannt gegeben. Zu diesem Termin müssen die Tischplatten leer
geräumt und gesäubert sowie der Raum besenrein sein. Die Mitarbeiter der AStA-
Raumvergabe und die Hausmeisterei kontrollieren auch während des Semesters den
ordnungsgemäßen Zustand der Räume. Also immer schön sauber und ordentlich bleiben ;o)
• Bei Abgabe des Tisches muss dieser ebenfalls abgenommen werden. Nach einer
erfolgreichen Abnahme kann im AStA-Büro eine Bescheinigung für die Hausmeisterei
abgeholt werden. Bei Vorlage dieser Bescheinigung und Abgabe des Transponders wird die
Hausmeisterei die Buchhaltung AdHOCH anweisen, die Tisch-Kaution und den Transponder-
Pfand zurück zu überweisen.
• Neue Regeln ab WS 2011/12:
Ab WS 11/12 gilt der Nutzungsvertrag (und somit die Kaution) für den gesamten Arbeitsraum. D.h. jede/r Studierende haftet sowohl für ihren/seinen Tisch (teilweise für Doppel- oder Mehrfachnutzung zugeteilt) als auch für den Zustand des gesamten Arbeitsraums. Letzterer muss zum folgenden Semester den nachrückenden Kommilitonen/-innen ordentlich und sauber übergeben werden. Ist das zum Zeitpunkt der Raumabnahme am Ende des Semesters nicht der Fall, werden sämtliche Kautionen der Raumnutzer/-innen bis zur Behebung des Problems einbehalten. Falls ein Tisch im Laufe des Semesters beschädigt oder entwendet wird, ist dieses sofort der AStA-Raumvergabe zu melden. Der Einzelfall wird dann geprüft und es wird situationsbedingt entschieden. Wenn ein/e Studierende/r vorzeitig das Nutzungsrecht kündigen will, so ist das jederzeit möglich. Sie/Er muss dann alle privaten Gegenstände aus dem Raum entfernen und den/die genutzten Tisch/e säubern. Ein Abnahmeteam überprüft den Zustand des zurückgelassenen Arbeitsplatzes.
