Informations concernant les salles de travail

• Il n'existe aucun droit légalement fondé à l’obtention d’une place de travail d'étudiants.

• Responsable : Elke Jarm (Assistante des organismes étudiants) Comme les auxiliaires étudiants : Fabian Reier, Ole Schott, Ferdinand Schäfer

• Contact e-mail : raumvergabe@hcu-hamburg.de

• Les places de travail sont attribuées aux étudiants (pour la filière architecture, à partir du 3. semestre). Les étudiants doivent postuler à nouveau chaque semestre. Distribution et conditions d’utilisation :

1.       Diplôme ou Thèse

2.       Cas sociaux

3.       les semestres les plus hauts ont priorité

4.       date d’entrée

5.       les déménagements doivent être évités si possible

• Pour l’accès à la salle de travail les étudiants on besoin d’une « clé- transpondeur ». Toute nouvelle distribution, prolongation ou échange du transpondeur sera entreprise par le concierge.

• Pour le transpondeur, les étudiants doivent déposer 30,00 euros en gage et 50,00 euros de caution pour la table de travail. L’argent sera transmis à l’administration de la HCU (AdHOCH). L’AStA n’a aucun accès au service de comptabilité de HCU, et ne peut donc ni contrôler une rentrée d’argent, ni contrôler la remise de la caution a la restitution de la table. A cause de cette séparation de tâches, on ne peut malheureusement pas éviter certains chemins bureaucratiques.

• Candidature : Le formulaire se trouve à partir de septembre ou de mars selon le cas sur la page d’accueil de l’AStA : www.hcu-campus.de/AStA, dans « Downloads »

1. remplir le formulaire (NE PAS signer)
2. enregistrer en pdf et envoyer en pièce jointe à : raumvergabe@hcu-hamburg.de
3. Pour d’éventuels groupes, déposer une liste en extra s’il vous plaît (mail ou boite aux lettes)
4. le jour fixé est à la fin de la première semaine de cours.
5.  la distribution des salles par l’AStA est décidée le weekend suivant et le mardi d’après un e-mail renseigne sur la distribution des salles. Une liste est également affichée au bureau de l’AStA.
6. dans les cinq semaines qui suivent la publication le contrat peut être signé au bureau de l’AStA. Les étudiants reçoivent, selon qu’ils veulent prolonger leur place de travail ou en solliciter une nouvelle, le formulaire correspondant en se présentant à la conciergerie compétente (Campus City Nord ou Averhoffstrasse).
7. La distribution des transpondeurs (selon le cas – prolongation) se fait à la conciergerie. Il y a une particularité pour Averhoffstrasse : Les transpondeurs peuvent être mis à jour chez Mme Schlesinger. Cependant, les nouveaux transpondeurs doivent être retirés à la conciergerie de City Nord, Hebebrandstr.1.

• Les salles de travail sont gérées par chacun. Dès la réception de la salle, un responsable doit être choisi et annoncé en tant que contact avec le bureau de distribution des salles de l’AStA.
• A la fin du semestre il y a un état des lieux général de la salle et des places de travail.  La date sera déterminée et publiée. A cette date, les tables doivent être vides, rangées et nettoyées, tout comme la salle. Les collaborateurs de la distribution de salles de l’AStA et la conciergerie contrôlent aussi pendant le semestre l’état conforme de la salle. Donc, laisser toujours très propre et rangée ;o)
• Après un état des lieux satisfaisant un certificat peut être retiré au bureau de l’AStA pour la conciergerie. Dès la présentation de ce certificat, et la restitution du transponder la conciergerie donne l’ordre au service de comptabilité AdHOCH  de rendre la caution de la table et le gage du tranponder.